(人力资源方面)
一、考勤
1.每月1日18:00前提交校区电子和纸质考勤(包括校区员工请假、加班、未打卡条)以及《兼职员工工资核算表》;
2.每月6号18:00前完成上月考勤结果核对;
3.每周五18:00之前提交下周轮休安排;
4.做好当月校区员工纸质版请假条、加班条、未打卡的保管、备案、监督;
5.保证考勤机准确正常工作出现问题及时报修;
二、招聘、入职、离职
1.带领新人熟悉校区环境、录指纹、做好拜师仪式跟进并拍照发到人事专员韩乐处;
2.配合人力资源部做好离职员工交接工作包括工牌、《弟子规》、劳动合同回收以及离职员工考勤和工资的核对工作;
3.配合人力资源部做好员工工装、头花(领带)、工牌、工位牌的配置、统计汇总工作;
4.配合人力资源部管理好校区led、海报的招聘信息;
三、活动配合
1.配合人力资源部做好每月份的活动协助工作。
(行政方面)
一、固定资产
1.每周五按照要求申报校区各部门所需物品至总校庞主任处;
2.每周三至周五检查校区管辖部门当周物品的消耗是否有人为浪费并统计提报分校长处;
(财务方面)
一、收费表
1.每日录入当天费用,数据准确无误、所有项目录入完整;
2.每周交接前提交最新收费表,按周交接区分清晰、数据准确无误;
3.月末交接前提交收费表,核对当月收费表数据录入准确无误。
二、业绩交接
1.每周交接一次收入,账目准确无误,并且与收费表当周数据核对一致;
2.月末交接当月最后一周业绩,账目准确无误,并且与收费表当月数据核对一致;
3.交接时确保所有单据完整无遗漏、遗失。
三、CRM系统录入及收据打印整理并核对
1.收费录入CRM财务系统,准确打印收费单,留存商户联交接;
2.校区特殊班型及收费标准及时录入系统,保证收费正常使用。
(校区)
一、数据核算工作;
周招生进度,月度业绩核算,临时性评比数据核算;
二、会议组织工作;
周例会通知下达,校区各项临时会议通知下达,每日例会考勤通报;
三、完成分校长交办的临时工作